Checklist foto del matrimonio
Tutto quello che c'è da fare prima delle nozze, durante il grande giorno e dopo, perché non vada persa nemmeno una foto.
Fase 1: prima del matrimonio
Meglio farlo con 4–8 settimane di anticipo
Prenota per tempo (12–18 mesi prima). Confronta portfolio, stile e prezzi dei pacchetti. Mettete in chiaro: quante ore, quante foto ritoccate e quando verranno consegnate?
Annota le foto irrinunciabili: gruppi di famiglia, persone importanti (nonni, figlioccio, l'amica del cuore d'infanzia). Ci sono momenti speciali che non volete perdere per nessun motivo?
Crea gratis una galleria privata in cui i tuoi ospiti caricano le foto tramite QR code: scansionano e caricano subito, direttamente dal browser o con l'app, senza registrazione.
Personalizza il QR code con il vostro logo e i colori del matrimonio. Strumento gratuito: Generatore di codici QR
Esportalo in SVG per una stampa nitida in qualsiasi formato. Segnaposto, menù, partecipazioni o un espositore dedicato.
Una breve nota nella partecipazione o un messaggio WhatsApp qualche giorno prima: "Non vediamo l'ora di vedere le vostre foto! Basta scansionare il QR code sul tavolo." Chi lo sa in anticipo scatta più foto.
Non tutti i nonni sanno scansionare un QR code. Chiedi a un testimone o a un familiare più giovane di dare loro una mano per un attimo.
Volete anche un video del matrimonio? Prenota un videomaker a parte o verifica se il fotografo gira anche video. Importante: coordinateli in modo che non si intralcino a vicenda.
Molte coppie dimenticano di far venire il fotografo mentre si vestono. Eppure queste foto sono spesso tra le più belle di tutta la giornata.
Alcune gallerie (come EventPics) offrono una slideshow dal vivo in cui le foto caricate dagli ospiti compaiono su un proiettore o una TV nella sala. Chiedi alla location se c'è uno schermo a disposizione.
Fase 2: il giorno del matrimonio
Cosa tu e il tuo team non dovete dimenticare nel grande giorno
Metti o attacca un QR code su ogni tavolo. Più è visibile, più ospiti lo useranno. Anche un cartello grande all'ingresso aiuta molto.
Scansionalo un'ultima volta poco prima dell'arrivo degli ospiti: il QR code funziona? La galleria si apre subito? C'è connessione internet nella location?
Scrivi il Wi-Fi della location sull'espositore con il QR code o comunicalo a parte. Con il Wi-Fi gli ospiti caricano più foto e più pesanti.
Due parole dal presentatore ("Condividete le vostre foto nella nostra galleria: basta scansionare il QR code sul tavolo!") raddoppiano la partecipazione. L'ideale è ripeterlo due volte: all'inizio e dopo cena.
Chi viene fotografato, quando e dove? Pianifica i ritratti di coppia durante la golden hour (circa un'ora prima del tramonto). Le foto di gruppo subito dopo la cerimonia.
La mattina del matrimonio mostra brevemente al fotografo la lista delle foto irrinunciabili. Indica le persone chiave che devono assolutamente comparire in una foto.
Le foto più belle spesso non sono in posa. Chiedi al fotografo di cogliere anche ciò che succede "tra le righe": risate, lacrime, piccoli gesti.
Attiva la modalità slideshow nella galleria e proiettala sul proiettore o sulla TV della sala. Gli ospiti vedono le proprie foto sul grande schermo in tempo reale, ed è una motivazione enorme.
Un cavo di ricarica all'ingresso o al bar è un piccolo gesto molto apprezzato, e permette agli ospiti di continuare a scattare fino alla fine.
Un breve promemoria prima che gli ospiti vadano via ("Se volete ancora condividere delle foto, scansionate il QR code: funziona anche nei prossimi giorni!"). Non tutte le foto vengono caricate subito.
Fase 3: dopo il matrimonio
Nelle settimane successive al grande giorno
Meglio farlo entro la prima settimana. Salva tutte le foto in qualità originale su un disco esterno o in un cloud sicuro.
L'esperienza insegna che gli ospiti continuano a caricare foto fino a una settimana dopo il matrimonio. Lascia aperta la galleria e poi scarica di nuovo tutto.
Se i tempi di consegna concordati sono passati, chiedi gentilmente a che punto è. Di solito: 4–12 settimane dopo il matrimonio.
Almeno 3 copie, su 2 supporti diversi, di cui 1 fuori casa (cloud). Le foto del matrimonio non si possono rifare: salvale più volte.
Invia a tutti gli ospiti una selezione delle foto più belle tramite la galleria o un link a parte. È un pensiero carino e gli ospiti ne saranno felicissimi.
Biglietti di ringraziamento personalizzati con una bella foto del matrimonio sono il modo più bello per dire grazie ai vostri ospiti. Molti servizi online li offrono a prezzi accessibili.
Raccogli le foto migliori in un fotolibro di qualità. Consiglio: aspetta le foto professionali e poi impagina tutto insieme.
Ordina una o due foto preferite in grande formato. Per l'A2 o formati più grandi serve la qualità originale (almeno 8 MP): niente immagini compresse da WhatsApp!
Se pubblicate le foto del matrimonio su Instagram, Facebook o simili, chiedete prima al fotografo se desidera essere taggato. La maggior parte dei fotografi lo apprezza.
Quando tutte le foto sono al sicuro, chiudi o elimina la galleria. Oppure lasciala aperta come album privato dei vostri ricordi.
Consigli da esperti per avere più foto dagli ospiti
Il picco di caricamenti arriva subito dopo cena e dopo il primo ballo. Ricorda la galleria agli ospiti proprio in quei momenti.
Stampa il QR code sul libretto della cerimonia o sul menù: così ogni ospite lo ha direttamente in mano.
Alcune coppie annunciano che la foto più bella scattata da un ospite vince un piccolo premio. La partecipazione aumenta parecchio.
Chiedi agli ospiti di caricare le foto SOLO nella galleria e non in un gruppo WhatsApp. Si risparmiano fastidi e si ottiene la qualità originale.
Pronti? Create ora la galleria del vostro matrimonio.
Gratis, gli ospiti scansionano e caricano dal browser o con l'app, foto in qualità originale. Pronta in 2 minuti.