Descarregar fotos do photobooth por código QR: pré-visualização ao vivo para eventos públicos
1 de agosto de 2026 • 5 min de leitura
Tem um photobooth num evento público. Pessoas desconhecidas tiram fotos – mas como recebem a sua imagem? Com o Recent Preview Mode do EventPics, os convidados veem as fotos acabadas de tirar num ecrã, digitalizam o código QR e descarregam a imagem em qualidade original diretamente para o smartphone – sem app, sem registo e com respeito pela privacidade.
O problema: as fotos do photobooth nunca chegam aos convidados
Os photobooths clássicos em eventos públicos – festas populares, feiras, eventos de empresa, concertos – têm um problema de fundo: as imagens ficam no PC do operador e muitas vezes nunca chegam realmente às pessoas retratadas. Há uma pen USB no fim do evento, uma pasta cloud caótica, ou as fotos desaparecem no arquivo do organizador.
A isso junta-se a privacidade: num evento público ninguém quer que fotos de desconhecidos fiquem horas expostas num ecrã. As imagens devem estar disponíveis – mas por tempo limitado e para as pessoas retratadas.
É exatamente para isso que existe o Recent Preview Mode.
O que é o Recent Preview Mode?
O Recent Preview Mode é um modo de visualização especial do EventPics. É iniciado pelo administrador ou criador do evento – por exemplo num tablet ou PC ao lado do photobooth – e mostra exclusivamente fotos e vídeos carregados dentro de uma janela de tempo configurável.
As imagens mais antigas do que a janela escolhida desaparecem automaticamente do ecrã. A janela é configurável livremente – por exemplo 5, 10 ou 20 minutos. Assim vê-se sempre apenas o mais recente: a foto acabada de tirar, não a de há uma hora.
Tirar a foto
O convidado tira uma foto no photobooth.
Visível de imediato
A imagem aparece logo no ecrã no Recent Preview Mode.
Digitalizar o código QR
O convidado digitaliza o QR da sua imagem com o smartphone.
Download em qualidade original
Pré-visualização e download diretamente no smartphone – basta um toque.
Como funciona o download por código QR
O coração do Recent Preview Mode é o código QR individual por imagem. Cada foto e cada vídeo mostrado no modo tem o seu próprio código QR. Para o convidado, o percurso é simples:
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Encontrar a imagem no ecrã
O convidado vê a foto acabada de tirar no tablet ou ecrã ao lado do photobooth. -
Digitalizar o código QR
Cada imagem mostra o seu próprio QR mesmo ao lado. O convidado abre a câmara do smartphone e digitaliza-o. -
A página de download abre-se sozinha
O smartphone abre uma página com a pré-visualização da imagem. Sem app, sem registo, sem conta. -
Descarregar em qualidade original
Com um único toque, o convidado descarrega a foto em resolução original completa – diretamente para a app de fotos do telemóvel.
A imagem fica no smartphone do convidado. Pronto. O organizador não reencaminha nada, não envia e-mails, não distribui pens USB.
Porque é tão importante em eventos públicos
Privacidade graças à janela de tempo
Num evento público – festa, feira, concerto, open day – a privacidade não é um luxo, é um dever. As fotos de pessoas não devem ficar horas visíveis num ecrã. A janela de tempo resolve isso com elegância: passado o tempo definido, a imagem desaparece automaticamente. Você decide se isso acontece após 5, 10 ou 20 minutos.
Sem confusão, sem procuras
Com as soluções clássicas, os convidados têm de procurar a sua imagem numa galeria comprida – muitas vezes sem saber o nome do ficheiro nem a hora exata. O Recent Preview Mode mostra sempre só as imagens mais recentes. A foto do convidado está garantidamente no topo.
Zero esforço para o organizador
O modo funciona de forma totalmente automática. Uma vez iniciado, mostra as novas imagens assim que são carregadas e esconde as antigas. O organizador nunca precisa de intervir durante o evento.
Proteção por PIN para sair
Para que o modo não seja terminado por acidente ou sem autorização, pode definir-se ao iniciar um PIN de 4 dígitos, pedido para sair do modo – prático quando o tablet está num local público.
Casos de uso típicos
Photobooth numa festa popular
Pessoas desconhecidas tiram fotos no photobooth. O Recent Preview Mode corre num tablet ao lado. Cada um vê a sua foto de imediato, digitaliza o QR e tem a imagem no telemóvel – em segundos, sem esperas, sem registo. As imagens saem do ecrã após 10 minutos e as novas aparecem logo no topo.
Feira ou open day de empresa
Num stand com photobooth, os visitantes descarregam a sua imagem de imediato. A foto pode ter um layout com a marca da empresa – e o convidado leva-a para casa. Não um cartão de visita, mas uma foto pessoal como recordação duradoura do stand. O ecrã respeita a privacidade, porque as imagens desaparecem após a janela definida.
Concerto ou festival
As estações de fotos em festivais são populares – mas a entrega das imagens costuma ser complicada. Com o Recent Preview Mode e o código QR, o problema fica resolvido: digitalizar, descarregar, pronto. A foto está no telemóvel antes de começar a próxima música.
Casamento com convidados de todas as idades
O modo também faz sentido em eventos privados: em vez de esperarem pelo fim do evento, os convidados veem as fotos do photobooth de imediato e descarregam-nas na hora. Sobretudo os convidados mais velhos, que não querem instalar apps, apreciam a simplicidade do QR.
Em combinação com o Folder Uploader do EventPics
O Recent Preview Mode mostra toda a sua força em conjunto com o Folder Uploader do EventPics. A interação funciona assim:
| Passo | O que acontece | Quem age |
|---|---|---|
| 1 | O photobooth tira a foto e guarda-a na pasta local | Software do photobooth (automático) |
| 2 | O Folder Uploader deteta a nova imagem e carrega-a para o álbum EventPics | EventPics Folder Uploader (automático) |
| 3 | O Recent Preview Mode mostra a imagem de imediato no tablet/ecrã | EventPics (automático) |
| 4 | O convidado digitaliza o QR e descarrega a imagem para o smartphone | Convidado (uma digitalização, um toque) |
O melhor: o software do photobooth não precisa de qualquer alteração. Solução DIY económica ou sistema profissional – o Folder Uploader trabalha com qualquer equipamento que guarde imagens numa pasta. O Recent Preview Mode trata da visualização e do download.
Configuração: como iniciar o Recent Preview Mode
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Crie ou abra um álbum EventPics
Inicie sessão em event.pics/w e abra o álbum do seu evento. -
Inicie o Recent Preview Mode
Encontra o Recent Preview Mode no menu do álbum. Toque em «Iniciar modo». -
Defina a janela de tempo
Escolha quanto tempo as imagens ficam visíveis – p. ex. 5, 10 ou 20 minutos. As mais antigas são ocultadas automaticamente. -
Escolha os álbuns
Decida se são mostrados todos os álbuns ou apenas um específico. -
Defina um PIN (opcional)
Estabeleça um PIN de 4 dígitos necessário para sair do modo. Sensato quando o aparelho está num local público. -
Inicie o modo e coloque o tablet
Inicie o modo e coloque o tablet ou o ecrã ao lado do photobooth. A partir daí, tudo corre automaticamente.
Perguntas frequentes sobre o Recent Preview Mode
Fotos do photobooth no smartphone em segundos – com uma digitalização
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