Nutzungsbedingungen / AGB

1. Geltungsbereich & Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der EventPics Plattform (App und Web‑App) durch Verbraucher:innen und Unternehmer:innen.

EventPics wird betrieben von Aigner Software e. U. (Inhaber: Matthias Manuel Aigner), Hauptplatz 23, 4190 Bad Leonfelden, Österreich.

2. Leistungen

EventPics bietet das Erstellen von Events/Alben, das Sammeln von Fotos/Videos von Gästen, Verwaltung/Teilen von Inhalten sowie Downloadfunktionen. Der Funktionsumfang kann je nach Tarif variieren; kostenlose Tarife oder Beta‑Features können jederzeit geändert oder eingestellt werden.

3. Konto, Mindestalter & Verantwortung

• Ein Konto ist nur für Veranstalter:innen erforderlich, die ein Event erstellen; Gäste können Events ohne Konto nutzen.
• Mindestalter für das Anlegen eines Kontos/Event-Erstellung: 16 Jahre bzw. gemäß lokalen Vorgaben.
• Mit der Anmeldung (Registrierung) in der App oder Web-App akzeptieren Sie diese Nutzungsbedingungen einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags (Abschnitt 5). Darauf wird vor der Anmeldung mit einem Link zu diesen Nutzungsbedingungen hingewiesen.
• Sie sind für den Schutz Ihrer Zugangsdaten und die Inhalte in Ihrem Event verantwortlich.

4. Inhalte, Rechte & Einwilligungen

• Sie behalten alle Rechte an Ihren Inhalten. Sie räumen EventPics eine einfache, räumlich unbeschränkte Lizenz ein, Inhalte zum Zweck des Betriebs zu speichern, zu verarbeiten, an berechtigte Personen auszuliefern und Sicherungskopien zu erstellen.
• Sie stellen sicher, dass Sie über erforderliche Rechte/Einwilligungen Dritter (insbesondere bei abgebildeten Personen) verfügen und alle Informationspflichten – auch nach DSGVO – gegenüber Ihren Gästen erfüllen; EventPics ist nicht Veranstalter und nicht Verantwortlicher im Verhältnis zu Ihren Gästen.
• Gäste, die Inhalte ohne Konto hochladen, bestätigen, dass sie die notwendigen Nutzungs-, Urheber- und Persönlichkeitsrechte besitzen und keine Datenschutz- oder sonstigen Rechte verletzen.
• Untersagt sind rechtswidrige Inhalte sowie insbesondere pornografische, gewaltverherrlichende, extremistische, diskriminierende oder sonst jugendgefährdende Darstellungen.
• Es ist verboten, Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten, an denen Sie keine erforderlichen Nutzungs‑/Urheberrechte besitzen oder die Rechte Dritter verletzen.

5. Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV)

• Soweit EventPics bei der Nutzung der Plattform personenbezogene Daten im Auftrag von Ihnen verarbeitet (insbesondere Fotos und Videos in Ihren Events), gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO in seiner jeweils aktuellen Fassung als Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen.
• Der AVV wird mit Annahme dieser Nutzungsbedingungen elektronisch geschlossen (Art. 28 Abs. 9 DSGVO). Eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich.
• Für Kontodaten, Abrechnung, Sicherheit und den Betrieb der Plattform ist EventPics selbst Verantwortlicher; Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.

6. Preise, Laufzeit & Kündigung

• Free‑Tarif mit Speicher- und Behaltefristen gemäß Preise. Premium‑Funktionen sind kostenpflichtig und werden als Abonnement angeboten.
• Ein Abonnement kann auf drei Wegen abgeschlossen werden: in der iPhone- oder iPad-App über Apple, in der Android-App über Google Play oder im Browser über unseren Zahlungsanbieter Paddle.
• Kauf in der App: Abrechnung, Verlängerung und Kündigung erfolgen über Apple bzw. Google nach deren Bedingungen. Gekündigt wird in den Abo-Einstellungen des jeweiligen App Stores.
• Kauf im Browser: Verkäufer ist Paddle.com als Merchant of Record. Ergänzend gelten die Käuferbedingungen von Paddle. Gekündigt wird in der App oder Web-App unter „Abo verwalten / kündigen“.
• Abonnements verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit (monatlich oder jährlich), sofern sie nicht vor Ablauf der aktuellen Laufzeit gekündigt werden. Nach einer Kündigung bleiben die Premium‑Funktionen bis zum Ende der bezahlten Laufzeit erhalten. Eine Anleitung für alle drei Wege finden Sie unter Abo kündigen.
• Das Löschen des Kontos kündigt ein laufendes Abonnement nicht.
• Gesetzliche Widerrufsrechte für Verbraucher:innen bleiben unberührt.

7. Speicherfristen, Löschung & Backups

• Inhalte werden je nach Tarif automatisch gelöscht: im Free‑Tarif erfolgt die automatische Löschung nach Ende der Eventphase (bei Sofortstart nach 6 Wochen; bei geplantem Datum 4 Wochen nach dem Termin); in kostenpflichtigen Tarifen nach Ende der bezahlten Laufzeit und einer anschließenden Frist von 12 Tagen (siehe Abo kündigen).
• Bei Löschung eines Events oder Kontos werden Inhalte gemäß technischen und gesetzlichen Vorgaben entfernt; Sicherungskopien/Protokolle können aus Sicherheits- und Nachweispflichten für begrenzte Zeit fortbestehen, bevor sie endgültig überschrieben werden. Eine Wiederherstellung gelöschter Inhalte ist in der Regel nicht möglich.
• EventPics garantiert keine individuellen Backups. Bitte sichern Sie wichtige Inhalte eigenständig.

8. Akzeptable Nutzung

Es ist untersagt, die Dienste zu missbrauchen, Sicherheitsmechanismen zu umgehen, automatisierte Zugriffe (Bots) ohne Genehmigung zu verwenden oder Rechte Dritter zu verletzen. EventPics kann bei Verstößen Accounts/Events sperren oder Inhalte entfernen.

9. Event-Links & QR-Codes

Event-Links und QR-Codes können von jeder Person genutzt werden, der sie zugänglich gemacht werden. Der Veranstalter trägt die Verantwortung für die Weitergabe und die gewählten Sichtbarkeits-/Upload-Einstellungen.

10. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit. Wartungen und Ausfälle können auftreten; ein bestimmtes SLA wird nicht zugesichert.

11. API‑Nutzung

Für die API gelten die technischen Limits und Vorgaben der Dokumentation. Missbrauch (z. B. unautorisierte Massenuploads) ist untersagt. Bei Überschreiten von Limits oder Missbrauch darf EventPics API‑Schlüssel sperren, Raten begrenzen oder den Zugriff einschränken; Verfügbarkeiten der API können abweichen und sind nicht garantiert.

12. Haftung

EventPics haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit – außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – ausgeschlossen; in diesem Fall ist sie auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

13. Freistellung bei Verstößen

Bei schuldhaften Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen stellen Sie EventPics von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten.

14. Meldung rechtswidriger Inhalte

Bitte melden Sie rechtswidrige Inhalte per E‑Mail an [email protected]. Wir prüfen Meldungen und ergreifen angemessene Maßnahmen.

15. Fotobücher

• EventPics stellt einen Editor bereit, mit dem Sie aus Fotos Ihrer Events und aus eigenen Bildern ein Fotobuch gestalten. Die Funktion steht nur angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung, nicht mit einem anonymen Konto. Solange sie als Beta‑Funktion angeboten wird, kann sie jederzeit geändert oder eingestellt werden.
• Kauf, Bezahlung, Druck und Versand: Ein gedrucktes Fotobuch kaufen Sie bei der Peecho B.V., Herengracht 340, 1016 CG Amsterdam, Niederlande. Der Kaufvertrag kommt ausschließlich zwischen Ihnen und Peecho im Checkout von Peecho zustande; es gelten die Käufer‑AGB von Peecho. EventPics ist nicht Verkäufer und nicht Partei dieses Kaufvertrags.
• Kundenservice: Für Fragen und Reklamationen zu Bestellung, Bezahlung, Lieferung, Druckqualität oder Rückerstattung ist ausschließlich Peecho zuständig (support.peecho.com). Der Support von EventPics hilft bei Fragen zum Editor.
• Fotobücher werden nach Ihren Vorgaben hergestellt. Nach den Käufer‑AGB von Peecho besteht für personalisierte Produkte kein Widerrufsrecht. Gewährleistungsrechte bleiben unberührt und sind gegenüber Peecho geltend zu machen.
• Inhalte: Übernehmen können Sie eigene Bilder sowie Fotos aus Alben, die Sie herunterladen dürfen. Abschnitt 4 gilt entsprechend; insbesondere stellen Sie sicher, dass Sie die Bilder drucken lassen dürfen und abgebildete Personen einverstanden sind. Damit Ihr Fotobuch auch nach dem Löschen eines Events erhalten bleibt, legt EventPics Kopien der verwendeten Fotos im Speicherbereich Ihres Fotobuchs ab.
• Grenzen und Aufbewahrung: Pro Konto sind bis zu 5 Fotobücher mit jeweils bis zu 2.000 Bildern möglich. Ein Fotobuch bleibt gespeichert, solange Sie es nutzen. Wurde es 12 Wochen nicht bearbeitet, erinnern wir Sie (per Push‑Mitteilung oder E‑Mail, soweit verfügbar) und löschen es 14 Tage danach, sofern Sie es nicht behalten. Druckdateien bestellter Bücher bewahren wir bis 90 Tage nach der Bestellung auf. Mit Ihrem Konto werden auch Ihre Fotobücher gelöscht.

16. Anwendbares Recht

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Wohnsitzstaates bleiben unberührt. Für Unternehmer:innen ist Gerichtsstand Linz, Österreich.

17. Änderungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, z. B. bei neuen Funktionen oder rechtlichen Änderungen. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemessen.

Stand: Oktober 2026