Kostenlos Firmenfeier-Fotos teilen mit QR-Code
Mit EventPics sammelt ihr alle Fotos und Videos eurer Firmenfeier in einem privaten Album. Gäste scannen nur den QR-Code, laden in Sekunden hoch und ihr habt jede Perspektive in Originalqualität – ohne Kompression, ohne verstreute Chats.
Der Zugang ist in wenigen Minuten erstellt, funktioniert im Browser oder mit App und bleibt auch nach dem Event erreichbar. Platziert QR-Codes an den Tischen, bittet Freunde ums Erinnern und startet eine Live-Slideshow auf TV oder Beamer: So wird jeder Schnappschuss ein gemeinsamer Erinnerungsmoment.
Erstelle mit EventPics eine private Online‑Fotogalerie für eure Firmenfeier – alle Gäste können Fotos hochladen und ansehen.
EventPics in Zahlen
So viele Menschen vertrauen bereits auf ihr gemeinsames Event‑Album.
Diese Zahlen stammen aus unseren eigenen Nutzungsstatistiken und werden laufend aktualisiert. Stand .
Stimmen unserer Nutzer
Hochzeit
„Habe die App für unsere Hochzeit genutzt und kann sie auf jeden Fall empfehlen! Sie ist verständlich aufgebaut und einfach zu bedienen. Bietet einige nützliche Features, wie mehrere QR-Codes. Das wichtigste! Sie hat verlässlich und robust funktioniert. […]“
Sven M · Google Play
Foto-Challenge
„Meine Fotoaufgaben wie ‚Mache ein Foto vom grössten und kleinsten Partygast!‘ oder ‚Mache ein Selfie mit jemandem, der keinen Schnaps verträgt‘ kamen auf meiner Party super an. Die Fotos können easy per QR Code hochgeladen werden. Keine Installation erforderlich. Super App! Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!“
Sandra Weddeling · Google Play
Kostenlose Version
„mega coole app! absolut ausreichend in der kostenlosen version und richtig einfach zu bedienen.“
Stella Reichermeier · Google Play
So funktioniert es
1. Event anlegen
Event mit dem Titel „Firmenfeier“ erstellen. QR‑Code und Link werden automatisch generiert.
2. QR‑Code oder Link teilen
Gäste scannen oder öffnen den Link und laden sofort Bilder hoch – ohne Registrierung.
3. Fotos hochladen & genießen
Alle Bilder und Videos in Originalqualität. 500 Handybilder kostenlos – jederzeit auf Premium wechseln.
QR-Code für eure Firmenfeier
- Event in EventPics anlegen – der QR-Code wird automatisch erzeugt.
- Eigene Designs nutzen? Erstelle einen Code mit unserem QR-Code Generator und verlinke direkt auf dein Event.
- QR-Code ausdrucken und an Eingang, Bar und Tischen platzieren, damit Gäste sofort hochladen können.
Warum EventPics perfekt für Firmenfeiern ist
Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teambuilding: Mit EventPics dokumentiert ihr euer Event zentral und teilt Highlights intern oder öffentlich – ganz wie ihr wollt.
Durch QR‑Codes an der Location machen alle mit. Optionale Moderation gibt euch die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit.
Vorteile gegenüber anderen Lösungen
- Kein Account für Gäste erforderlich; Zugriff über QR‑Code oder Link.
- Originalqualität, sichere Speicherung und strukturierte Alben.
- Großzügiges Free‑Tier (2 GB ≙ ~500 Fotos); flexibel auf Premium upgraden.
- DSGVO‑konform und EU‑Hosting für EU‑Nutzer.
- Automatisierte Uploads (Fotobox, Skripte) via EventPics API.
- Live‑Slideshows auf Monitor/Beamer möglich.
- ZIP‑Massendownloads: alle Event‑Fotos jederzeit gesammelt herunterladen.
Vergleich: EventPics vs. typische Firmenfeier-Lösungen
Warum Teams statt Messenger-Chaos lieber ein zentrales Event-Album nutzen.
| Funktion | EventPics | WhatsApp-Gruppe |
|---|---|---|
| Upload ohne Account | Ja, per QR-Code oder Link | Nur mit WhatsApp-Konto |
| Bildqualität | Originalqualität | Oft komprimiert |
| Zentrale Galerie | Ja, sauber sortiert in einem Album | Verläuft im Chatverlauf |
| Massendownload als ZIP | Ja, unbegrenzt | Nein, nur manuell einzeln |
| DSGVO-freundliche EU-Hosting-Option | Ja | Nicht als Event-Lösung ausgelegt |
| Funktion | EventPics | Dropbox/Drive-Ordner |
|---|---|---|
| QR-Code für spontane Uploads vor Ort | Ja, sofort startklar | Meist nur mit manuellem Setup |
| Live-Slideshow am Event | Ja | Nicht nativ für Events |
| Gästeerlebnis am Smartphone | Fokussiert auf schnelle Event-Uploads | Eher Dateiverwaltung statt Eventflow |
| Gratis-Einstieg | 2 GB kostenlos | Abhängig vom Cloud-Konto |
Fotos auf der Firmenfeier und Datenschutz
Auf der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest fotografieren sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig. Diese Fotos sind personenbezogene Daten. EventPics gibt euch die Werkzeuge, um sorgsam damit umzugehen:
- Privates Album: Hinein kommt nur, wer den QR-Code oder Link hat. Das Album ist nicht öffentlich auffindbar.
- Rechte pro Zugang: Ihr legt fest, ob Gäste nur hochladen, auch ansehen oder auch herunterladen dürfen, und könnt für Team oder Fotograf eigene Zugänge anlegen. So geht es.
- Upload-Freigabe: Auf Wunsch erscheint ein Foto erst, wenn ein Admin es freigegeben hat. Upload-Freigabe einrichten.
- Melden und entfernen: Wer sich auf einem Foto nicht wiederfinden möchte, meldet es. Es verschwindet sofort aus der Galerie, bis ein Admin entscheidet. Mehr dazu.
- Auftragsverarbeitung: Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
- Speicherort: EU-Events liegen auf Servern in der EU.
Unser Tipp: Sagt der Belegschaft vorab, dass es ein gemeinsames Album gibt und wer es sehen kann, und klärt mit eurer Datenschutzstelle, ob ihr eine Einwilligung einholt. Wer nicht fotografiert werden möchte, sollte das einfach zeigen können, zum Beispiel mit einem Aufkleber am Namensschild.
Tipps & Best Practices
- QR‑Codes am Eingang, Buffet und an Stehtischen platzieren.
- Albumtitel mit Datum/Ort, z. B. „Sommerfest Berlin 2026“.
- Live‑Slideshow auf Screens/Beamer steigert die Beteiligung. Auf der Weihnachtsfeier sorgt zusätzlich eine Fotochallenge für die Weihnachtsfeier für mehr Motive.
- Moderation nutzen, wenn Inhalte vor Veröffentlichung geprüft werden sollen.
- Nach dem Event Highlights intern (Intranet) oder extern teilen.
Häufige Fragen (FAQ)
Benötigen Gäste einen Account?
Nein. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link und können sofort Fotos/Videos hochladen.
Wie viel ist kostenlos?
2 GB Speicher (ca. 500 Smartphone-Fotos) sind dauerhaft gratis. Kostenlose Events haben ein Ablaufdatum. Bei Sofortstart endet das Event nach 6 Wochen; bei geplantem Datum gibt es zusätzlich eine Planungsphase. Mit verbundenem Google Drive landet jedes Foto und Video zusätzlich in deinem eigenen Google Drive und bleibt dort, auch nach Ablauf des Events. Alle Details → Premium kannst du jederzeit hinzubuchen.
Bleibt die Originalqualität erhalten?
Ja. EventPics speichert und ermöglicht Downloads in Originalauflösung – ideal fürs Fotobuch.
Wo werden die Daten gespeichert?
Für EU-Nutzer erfolgt die Speicherung DSGVO-konform auf Servern in der EU.
Brauchen Gäste die App?
Die App ist optional, alles geht auch im Browser.
Können Gäste auch Videos hochladen?
Ja, Fotos und Videos sind möglich; die Originaldateien bleiben erhalten.
Wie lange bleibt das Album online?
Gratis-Events laufen nach der Eventphase automatisch ab – du wirst vorher per E-Mail erinnert. Mit aktivem Premium bleibt das Event unbegrenzt erreichbar.
Was passiert, wenn der Gratis-Speicher voll ist?
Du kannst jederzeit auf Premium upgraden oder nicht benötigte Dateien löschen.
Wie binde ich eine Fotobox ein?
Über die EventPics API kann eure Fotobox automatisch hochladen. Der Einladungslink ist für Gäste, nicht für die Fotobox gedacht.
Kann ich Inhalte moderieren?
Ja, du kannst jederzeit einzelne Uploads entfernen oder das Event schließen, wenn keine weiteren Uploads gewünscht sind.
Kann ich alle Event‑Fotos als ZIP herunterladen?
Ja. EventPics bietet ZIP‑Massendownloads: komplette Event‑Galerien jederzeit gesammelt herunterladen.