Kostenlos Teamevent-Fotos teilen mit QR-Code
Mit EventPics sammelt ihr alle Fotos und Videos eurer Teamevent in einem privaten Album. Gäste scannen nur den QR-Code, laden in Sekunden hoch und ihr habt jede Perspektive in Originalqualität – ohne Kompression, ohne verstreute Chats.
Der Zugang ist in wenigen Minuten erstellt, funktioniert im Browser oder mit App und bleibt auch nach dem Event erreichbar. Platziert QR-Codes an den Tischen, bittet Freunde ums Erinnern und startet eine Live-Slideshow auf TV oder Beamer: So wird jeder Schnappschuss ein gemeinsamer Erinnerungsmoment.
Erstelle mit EventPics eine private Online‑Fotogalerie für euer Teamevent – alle Kolleg:innen können Fotos hochladen und ansehen.
EventPics in Zahlen
So viele Menschen vertrauen bereits auf ihr gemeinsames Event‑Album.
Diese Zahlen stammen aus unseren eigenen Nutzungsstatistiken und werden laufend aktualisiert. Stand .
Stimmen unserer Nutzer
Hochzeit
„Habe die App für unsere Hochzeit genutzt und kann sie auf jeden Fall empfehlen! Sie ist verständlich aufgebaut und einfach zu bedienen. Bietet einige nützliche Features, wie mehrere QR-Codes. Das wichtigste! Sie hat verlässlich und robust funktioniert. […]“
Sven M · Google Play
Foto-Challenge
„Meine Fotoaufgaben wie ‚Mache ein Foto vom grössten und kleinsten Partygast!‘ oder ‚Mache ein Selfie mit jemandem, der keinen Schnaps verträgt‘ kamen auf meiner Party super an. Die Fotos können easy per QR Code hochgeladen werden. Keine Installation erforderlich. Super App! Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!“
Sandra Weddeling · Google Play
Kostenlose Version
„mega coole app! absolut ausreichend in der kostenlosen version und richtig einfach zu bedienen.“
Stella Reichermeier · Google Play
So funktioniert es
1. Event anlegen
Event mit dem Titel „Teamevent“ erstellen. QR‑Code und Link werden automatisch generiert.
2. QR‑Code oder Link teilen
Team scannt oder öffnet den Link und lädt sofort Bilder hoch.
3. Fotos hochladen & genießen
Originalqualität, 2 GB gratis – Premium jederzeit aktivierbar.
QR-Code für euer Teamevent
- Event in EventPics anlegen, der QR-Code wird automatisch erzeugt.
- Eigene Designs nutzen? Erstelle einen Code mit unserem QR-Code Generator und verlinke direkt auf dein Event.
- QR-Codes am Check-in, in den Workshop-Räumen und am Buffet platzieren.
- Bei Outdoor-Programmen wie Kanutour, Kletterpark oder Stadtrallye den Code auf die Teamkarten oder Aufgabenzettel drucken, die jede Gruppe ohnehin dabeihat.
- Den Link zusätzlich in die Kalendereinladung oder den Teamkanal schreiben.
Teamevents: verstreute Gruppen, gemeinsame Erinnerung
Teambuilding, Offsite oder Workshop: mit EventPics landen alle Momente in einem zentralen Album, das ihr im Intranet oder mit dem ganzen Team teilen könnt. Das ist bei Teamevents besonders wichtig, weil sich die Gruppe oft aufteilt. Ein Team baut ein Floß, das zweite knackt den Escape Room, das dritte sitzt noch im Workshop. Am Abend kennt jeder nur seinen Teil des Tages. Fotos gibt es viele, aber sie liegen auf Diensthandys und privaten Telefonen, und Kolleginnen aus dem Homeoffice oder vom anderen Standort bekommen kaum etwas mit. Wer danach die Folien fürs Quartalsmeeting oder den Intranetbeitrag baut, sammelt tagelang per Mail.
Das klappt genauso, wenn ihr am Jahresende Weihnachtsfeier-Fotos teilen oder auf der großen Firmenfeier Fotos teilen wollt.
Fotoideen für Teambuilding und Offsite
- Die Teams direkt nach der Einteilung, mit Teamnamen oder Farben
- Flipcharts und Whiteboards am Ende des Workshops, bevor sie abgewischt werden
- Der Moment, in dem eine Gruppe die Aufgabe löst
- Kurze Videos vom Wettbewerb: Floß zu Wasser, Seilbrücke, Kochduell
- Die Führungskraft beim Mitmachen statt beim Zuschauen
- Ein Gruppenfoto aller Teams vor der Location
- Gemeinsames Abendessen und Ausklang an der Bar
- Die Siegerehrung, auch wenn der Preis nur eine Schokomedaille ist
Tipps für HR, Office-Management und Teamleads
- Eine kurze Einweisung zu Beginn steigert die Upload-Bereitschaft: zeigt den QR-Code bei der Begrüßung auf der Leinwand und sagt, wofür die Fotos gedacht sind. Im Dezember bringt eine Fotochallenge für die Weihnachtsfeier zusätzlich Schwung.
- Gebt jeder Gruppe Fotochallenge-Karten mit Aufgaben, die zum Programm passen. So wird das Fotografieren Teil des Spiels.
- Plant am Ende eine Recap-Session mit der Live-Slideshow ein. Jede Gruppe sieht dann, was die anderen erlebt haben.
- Steht eine Fotobox vor Ort, kann sie per API automatisch ins Album laden. Mehr dazu auf der Seite zur Fotobox.
- Klärt vorab, ob Fotos nach außen gehen, etwa auf die Karriereseite. Die Einwilligung der Kolleginnen und Kollegen dafür holt ihr als Veranstalter ein.
- Danach: ZIP-Download für die Intranetredaktion, ein Highlight-Video für das nächste All-Hands und der Album-Link für alle, die nicht dabei sein konnten.
Häufige Fragen (FAQ)
Benötigen Gäste einen Account?
Nein. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link und können sofort Fotos/Videos hochladen.
Wie viel ist kostenlos?
2 GB Speicher (ca. 500 Smartphone-Fotos) sind dauerhaft gratis. Kostenlose Events haben ein Ablaufdatum. Bei Sofortstart endet das Event nach 6 Wochen; bei geplantem Datum gibt es zusätzlich eine Planungsphase. Mit verbundenem Google Drive landet jedes Foto und Video zusätzlich in deinem eigenen Google Drive und bleibt dort, auch nach Ablauf des Events. Alle Details → Premium kannst du jederzeit hinzubuchen.
Bleibt die Originalqualität erhalten?
Ja. EventPics speichert und ermöglicht Downloads in Originalauflösung. Auch Fotos von Flipcharts bleiben lesbar.
Wo werden die Daten gespeichert?
Für EU-Nutzer erfolgt die Speicherung DSGVO-konform auf Servern in der EU.
Können Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten mitmachen?
Ja. Schickt den Link per Mail oder in den Teamkanal. Wer remote dabei ist, schaut im Browser mit und kann eigene Fotos beitragen.
Dürfen wir die Fotos fürs Employer Branding nutzen?
Das liegt bei euch als Veranstalter. EventPics liefert die Originale, die Einwilligung der abgebildeten Personen müsst ihr selbst einholen, bevor ein Foto auf Website oder Social Media erscheint.
Wie binde ich eine Fotobox ein?
Über die EventPics API kann eure Fotobox automatisch hochladen. Der Einladungslink ist für Gäste, nicht für die Fotobox gedacht.