Cómo crear un QR para subir fotos de una fiesta

Qué necesitas antes de empezar

Menos de lo que imaginas. Para crear un código QR con el que los invitados suban fotos solo hacen falta tres cosas:

• Una cuenta gratuita de EventPics. La necesita únicamente la persona que organiza, no los invitados.
• Un nombre para el evento, por ejemplo "Boda de Laura y Diego" o "Cumple de Marta".
• Una forma de mostrar el código: un cartel impreso, una tarjeta en cada mesa o una pantalla.

No hace falta ningún programa de diseño ni conocimientos técnicos. El código QR se genera automáticamente al crear el evento.

Cómo crear el código QR paso a paso

1. Crea tu cuenta gratuita

Abre la Web App de EventPics en el navegador o instala la app para iOS o Android. Regístrate con tu correo. El registro es gratuito y no pide datos de pago.

2. Crea el evento

Pulsa en crear evento, ponle nombre y elige la fecha. Aquí decides también las reglas del álbum: si los invitados pueden ver las fotos de los demás, si pueden descargarlas y si pueden borrar las suyas. Puedes cambiar todo esto más tarde.

3. El código QR se genera solo

En cuanto el evento existe, EventPics crea el enlace del álbum y el código QR correspondiente. No tienes que generarlo aparte ni usar ninguna herramienta externa. El código apunta siempre al mismo álbum.

4. Personaliza y descarga el código

Descarga el QR desde la pantalla del evento. Si quieres un diseño propio, usa el generador de códigos QR gratuito: puedes cambiar el color, el estilo de los puntos e incluso darle forma de corazón para una boda.

5. Imprime el código o muéstralo en pantalla

Coloca el código en un cartel, en tarjetas para las mesas o en la pantalla del salón. En EventPics tienes plantillas de impresión listas en las que solo hay que insertar tu código y el nombre del evento.

Con esto ya está todo listo. Cualquier invitado que escanee el código llega directamente al álbum y puede subir sus fotos.

Cómo hacer que los invitados suban fotos sin registrarse

Este es el punto que hace fracasar a muchas soluciones: si hay que crear una cuenta, la mitad de los invitados abandona. En EventPics el proceso para quien sube es este:

• Apunta la cámara del teléfono al código QR. No hace falta ninguna app lectora, la cámara ya lo reconoce.
• Se abre el álbum en el navegador, con el nombre del evento visible.
• Elige las fotos y vídeos y pulsa subir. Puede escribir su nombre si quiere, pero es opcional.

Todo lo que sube llega en calidad original, sin la compresión que aplican los grupos de mensajería. Quien prefiera la app de EventPics puede instalarla y aprovechar la subida en segundo plano y los avisos de fotos nuevas, pero nada depende de ello.

Dónde colocar el código QR en la fiesta

La diferencia entre veinte fotos y trescientas suele estar en la colocación del código. Sitios que funcionan bien:

• En la entrada o junto al libro de firmas, para que se vea al llegar.
• Una tarjeta pequeña en cada mesa, dentro del campo de visión durante la cena.
• En la barra, donde la gente espera y mira el teléfono.
• En el baño, un clásico que funciona sorprendentemente bien.
• Proyectado en la pantalla entre canción y canción.

Añade siempre una frase corta junto al código, por ejemplo "Escanea y sube tus fotos". Sin esa frase mucha gente no sabe para qué sirve el código.

Errores frecuentes al crear un QR para fotos

• Imprimirlo demasiado pequeño. Un lado de al menos cuatro centímetros funciona en cualquier teléfono.
• Poco contraste. Código oscuro sobre fondo claro. Los diseños con poco contraste no se leen con luz tenue.
• Colocarlo detrás de la decoración. Si queda tapado por un centro de mesa, nadie lo escanea.
• No explicarlo. Una frase junto al código multiplica las subidas.
• No probarlo antes. Escanea el cartel impreso con tu propio teléfono antes de la fiesta.

Qué pasa con las fotos después de la fiesta

Cuando termina el evento puedes descargar todo el álbum de una vez, en calidad original, y compartir el enlace de descarga con quien quieras.

Además, EventPics tiene una copia de seguridad automática en Google Drive: cada foto y cada vídeo que suben los invitados se guarda también en tu propio Google Drive. Así conservas los recuerdos de forma permanente, incluso cuando caduca la fase de evento de un álbum gratuito. EventPics usa el acceso restringido "drive.file" de Google, es decir, solo ve y crea los archivos que él mismo sube y nunca el resto de tu Google Drive. Y no borra nada.

Google Drive es una marca de Google LLC.

EventPics en cifras

Personas reales ya confían sus recuerdos a EventPics.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta crear un QR para subir fotos?

Nada. Crear la cuenta, crear el evento y generar el código QR es gratis, y el plan gratuito incluye 2 GB de almacenamiento, unas 500 fotos de móvil.

¿Los invitados necesitan una cuenta para subir fotos?

No. Escanean el código con la cámara del teléfono, se abre el álbum en el navegador y ya pueden subir sus fotos y vídeos.

¿Hay que descargar alguna app?

No hace falta. Todo funciona en el navegador. Quien quiera puede instalar la app de EventPics para iOS o Android, que sube en segundo plano y avisa cuando hay fotos nuevas, pero es opcional.

¿Puedo crear el QR desde el móvil?

Sí. Puedes crear el evento y descargar el código QR tanto desde la Web App como desde la app para iOS o Android.

¿El código QR caduca?

El código apunta siempre al mismo álbum, así que sigue funcionando mientras el evento esté activo. Puedes imprimirlo semanas antes de la fiesta.

¿Puedo poner mi propio diseño alrededor del QR?

Sí. En el generador de códigos QR eliges color y forma, incluso un QR con forma de corazón, y en las plantillas de impresión puedes colocarlo sobre un cartel ya diseñado.

¿Se puede usar el mismo QR en varias mesas?

Sí. Imprime el mismo código tantas veces como quieras. Todas las fotos llegan al mismo álbum.

¿Quién puede ver las fotos que suben los invitados?

Solo quien tenga el enlace o el código. El álbum es privado y tú decides si los invitados pueden ver y descargar las fotos de los demás o solo subir las suyas.

¿Qué pasa con las fotos cuando termina la fiesta?

Puedes descargarlo todo en calidad original. Además, con la copia de seguridad automática en Google Drive las fotos y vídeos se guardan de forma permanente en tu propio Google Drive, incluso después de que caduque un evento gratuito.

¿Funciona para bodas, cumpleaños o fiestas de empresa?

Sí, el proceso es exactamente el mismo para cualquier celebración. Solo cambia el nombre del evento y el diseño del cartel.