Eventfotos sofort mit allen Gästen teilen: so geht's

Warum Gruppenchats der falsche Ort für Eventfotos sind

Meistens landen die Fotos in einem Gruppenchat, und das scheitert aus drei Gründen. Messenger komprimieren Fotos und Videos stark, übrig bleibt also eine geschrumpfte Kopie des Originals. Die Bilder gehen zwischen den Nachrichten unter und sind nach ein paar Tagen Scrollen kaum noch zu finden. Und wer nicht in der Gruppe ist, die Kollegin, die Tante, der Freund eines Freundes, schickt nie etwas.

Ein gemeinsames Eventalbum löst alle drei Probleme: ein Ort, Originaldateien und Zugang für alle, die dabei waren, egal ob sie in irgendeiner Gruppe sind oder nicht.

Was du vorher brauchst

• Ein kostenloses EventPics-Konto. Das braucht nur der Gastgeber, Gäste nicht.
• Einen Namen für das Event, zum Beispiel „Hochzeit von Anna und Tom“ oder „Sales Kickoff 2026“.
• Eine Möglichkeit, den QR-Code zu zeigen: ein gedrucktes Plakat, Tischkarten oder ein Bildschirm.

Du brauchst weder Grafikprogramm noch technische Vorkenntnisse. Der QR-Code entsteht automatisch zusammen mit dem Event.

Eventfotos teilen: Schritt für Schritt

1. Kostenloses Konto anlegen

Öffne die EventPics Web-App im Browser oder installiere die App für iOS oder Android. Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse. Zahlungsdaten sind nicht nötig.

2. Event erstellen

Gib dem Event einen Namen und ein Datum. Hier legst du auch die Regeln für das Album fest: ob Gäste die Fotos der anderen sehen, ob sie sie herunterladen und ob sie ihre eigenen Uploads löschen dürfen. All das lässt sich später noch ändern.

3. QR-Code und Link holen

Sobald das Event angelegt ist, erstellt EventPics den Albumlink und den passenden QR-Code. Dafür gibt es keinen eigenen Schritt und kein externes Tool. Der Code führt immer zum selben Album, du kannst ihn also schon Wochen vorher drucken.

4. Code mit den Gästen teilen

Schick den Link mit der Einladung, druck den Code auf Tischkarten oder stell ein Plakat an den Eingang. Im kostenlosen QR-Code Generator kannst du den Code umgestalten, sogar als echten herzförmigen QR-Code für Hochzeiten, und es gibt fertige Druckvorlagen, in die du nur noch deinen Code einsetzt.

5. Alles sammeln und behalten

Fotos und Videos landen in Originalqualität im Album, sobald die Gäste sie hochladen. Danach lädst du das ganze Album auf einmal herunter und teilst den Downloadlink mit allen.

Das ist schon der ganze Ablauf. Wenn du statt der Anleitung lieber den Produktüberblick möchtest, lies weiter bei Fotos von Gästen per QR-Code sammeln.

So erstellst du einen QR-Code für Fotos auf Party oder Hochzeit

Viele suchen zuerst nach dem QR-Code und dann nach dem Album, dabei ist es genau umgekehrt. Der Code ist nur eine Abkürzung zu einer Webadresse. Das Album muss also existieren, bevor der Code etwas bringt.

1. Event in EventPics erstellen. Der Albumlink entsteht dabei automatisch.
2. Event öffnen und den QR-Code als PNG oder SVG herunterladen.
3. Optional: Farbe, Punktstil oder Form im QR-Code Generator anpassen. Für den Druck ist SVG das richtige Format.
4. Den Code auf eine Karte, ein Plakat oder eine Folie setzen und eine kurze Zeile daneben schreiben, zum Beispiel „Scannen und deine Fotos hinzufügen“.
5. Die gedruckte Karte vor dem Event einmal mit dem eigenen Handy scannen.

Du kannst denselben Code so oft drucken, wie du willst. Jeder Scan führt zum selben Album, Tischkarten, Plakat am Eingang und Einladung können also alle den gleichen Code tragen.

So laden Gäste Fotos in die Eventgalerie hoch

An diesem Punkt entscheidet sich, ob ein Album voll wird oder leer bleibt. Bei EventPics sieht das für einen Gast so aus:

• Handykamera auf den QR-Code richten. Eine Scanner-App braucht es nicht, die Kamera erkennt den Code.
• Das Album öffnet sich im Browser, der Name des Events ist gleich zu sehen.
• Fotos und Videos auswählen, auf Hochladen tippen. Einen Namen anzugeben ist freiwillig.

Alles kommt in voller Auflösung an. Gäste, die die EventPics-App installieren, bekommen zusätzlich Uploads, die im Hintergrund weiterlaufen, und eine Benachrichtigung, sobald neue Fotos dazukommen. Der Weg über den Browser funktioniert aber genauso vollständig.

Wo der QR-Code hingehört

• Am Eingang oder neben dem Gästebuch, damit ihn alle gleich bei der Ankunft sehen.
• Eine kleine Karte auf jedem Tisch, gut sichtbar während des Essens.
• An der Bar, wo die Leute warten und aufs Handy schauen.
• Auf den Toiletten, ein alter Trick, der überraschend gut funktioniert.
• Auf dem Bildschirm oder Beamer zwischen den Songs.
• Direkt in der Einladung, damit Gäste auch Fotos von der Anreise hochladen können.

Schreib immer einen kurzen Satz neben den Code. Ohne ihn wissen viele Gäste nicht, wofür der Code gedacht ist.

Eventfotos privat teilen

Teilen heißt nicht, dass die Fotos öffentlich gepostet werden. Ein EventPics-Album ist nur über seinen Link oder QR-Code erreichbar, es wird nicht von Suchmaschinen indexiert und ist mit keinem sozialen Netzwerk verbunden.

Du bestimmst, was Gäste dürfen: nur die eigenen Uploads sehen oder alle, herunterladen oder nicht, eigene Bilder löschen oder nicht. Außerdem kannst du die Upload-Freigabe einschalten, dann erscheint nichts in der Galerie oder in der Live-Diashow, bevor du es geprüft hast.

Events und Nutzer aus der EU liegen auf EU-Servern, und EventPics verkauft keine Daten und zeigt keine Werbung.

Typische Fehler beim Teilen von Eventfotos

• Den Code zu klein drucken. Etwa vier Zentimeter Seitenlänge funktionieren mit jedem Handy.
• Zu wenig Kontrast. Ein dunkler Code auf hellem Hintergrund. Ausgefallene Farbkombinationen versagen im gedämpften Partylicht.
• Den Code hinter Deko verstecken. Ein Code unter dem Blumengesteck ist ein Code, den niemand scannt.
• Ihn nicht erklären. Eine einzige Zeile Text neben dem Code entscheidet darüber, wie viele Leute hochladen.
• Den Link nur einmal teilen. Erinnere im Lauf des Abends noch einmal an das Album und dann am nächsten Morgen, wenn alle durch ihre Handyfotos scrollen.
• Bis nach dem Event warten. Fotos werden schneller vom Handy gelöscht, als man denkt.

Fotos zeigen, solange das Event noch läuft

Eine Live-Diashow bringt die Bilder, die Gäste gerade hochgeladen haben, auf einen Fernseher oder Beamer. Die Leute sehen sich selbst auf dem Bildschirm, und schon das sorgt für mehr Uploads. Am Ende des Abends kannst du aus dem Album außerdem ein Highlight-Video mit den besten Momenten machen.

Was nach dem Event mit den Fotos passiert

Wenn das Event vorbei ist, lädst du das komplette Album in Originalqualität herunter und gibst den Downloadlink an alle weiter, die dabei waren.

Dazu kommt bei EventPics ein automatisches Google-Drive-Backup: Jedes Foto und Video, das Gäste hochladen, wird zusätzlich in deinem eigenen Google Drive gespeichert. So bleiben die Erinnerungen dauerhaft erhalten, auch wenn die Eventphase eines kostenlosen Albums abgelaufen ist. EventPics nutzt dafür den eingeschränkten Google-Zugriff „drive.file“. Damit sieht und erstellt EventPics nur die Dateien, die es selbst hochlädt, und nie den Rest deines Google Drive. Gelöscht wird dabei nie etwas.

Google Drive ist eine Marke von Google LLC.

EventPics in Zahlen

So viele Menschen vertrauen bereits auf ihr gemeinsames Event‑Album.

Häufige Fragen

Wie teile ich Eventfotos am einfachsten mit allen Gästen?

Erstelle ein gemeinsames Album und gib allen Gästen denselben QR-Code. Sie scannen ihn mit der Handykamera, das Album öffnet sich im Browser und sie können sofort hochladen. Zum Hochladen brauchen sie kein Konto.

Wie erstelle ich einen QR-Code für Fotos auf einer Party?

Erstelle das Event in EventPics, dann wird der QR-Code automatisch erzeugt. Im kostenlosen QR-Code Generator kannst du ihn umgestalten und anschließend auf Tischkarten oder ein Plakat drucken.

Brauchen Gäste ein Konto, um Fotos hochzuladen?

Nein. Gäste scannen den Code oder öffnen den Link und laden direkt im Browser hoch. Einen Namen anzugeben ist freiwillig.

Können Gäste auch die App nutzen?

Ja, wenn sie möchten. Gäste können direkt im Browser hochladen oder die EventPics-App für iOS oder Android verwenden. Mit der App laufen Uploads im Hintergrund weiter und es kommt eine Benachrichtigung, sobald neue Fotos da sind.

Wie kann ich Eventfotos privat teilen?

Das Album ist privat und nur über den Link oder den QR-Code erreichbar. Es taucht nicht in Suchmaschinen auf und wird in keinem sozialen Netzwerk gepostet. Du entscheidest, ob Gäste die Fotos der anderen sehen und herunterladen dürfen oder nur ihre eigenen hochladen.

Werden die Fotos in Originalqualität geteilt?

Ja. EventPics speichert die Dateien in ihrer ursprünglichen Auflösung und du lädst sie auch so herunter, ohne die Kompression, die Gruppenchats verwenden.

Können Gäste auch Videos teilen?

Ja. Videos werden genauso hochgeladen wie Fotos und behalten ebenfalls ihre Originalqualität.

Was kostet es, Eventfotos zu teilen?

Event, QR-Code und Album zu erstellen ist kostenlos, und der Gratis-Tarif enthält 2 GB Speicherplatz, das sind ungefähr 500 Handyfotos. Du kannst jederzeit auf Premium upgraden.

Wie sammle ich nach dem Event alle Fotos ein?

Lade das ganze Album als ZIP in Originalqualität herunter und teile den Downloadlink mit deinen Gästen. Das automatische Google-Drive-Backup speichert außerdem jedes Foto und Video dauerhaft in deinem eigenen Google Drive.

Kann ich die hochgeladenen Fotos während des Events auf einem Bildschirm zeigen?

Ja. Die Live-Diashow zeigt neu hochgeladene Fotos auf einem Fernseher oder Beamer, während die Feier noch läuft. Mit der Upload-Freigabe prüfst du die Bilder, bevor sie erscheinen.

Können ein Fotograf oder eine Fotobox ins selbe Album hochladen?

Ja. Ein Fotograf kann mit dem Folder Uploader ganze Ordner vom Computer hochladen, und eine Fotobox kann jedes Bild automatisch über die EventPics-API schicken.