Como partilhar as fotos de um evento com todos os convidados, na hora

Porque é que os grupos de mensagens não servem para as fotos de um evento

O habitual é criar um grupo de conversa, e isso falha por três motivos. As aplicações de mensagens comprimem muito as fotos e os vídeos, por isso o que fica guardado é uma cópia encolhida do original. As fotos chegam misturadas com a conversa e perdem-se ao fim de poucos dias de scroll. E quem não está no grupo, seja o colega, a tia ou o amigo de um amigo, nunca chega a enviar nada.

Um álbum partilhado do evento resolve as três coisas. Um só sítio, ficheiros originais e acesso para toda a gente que esteve presente, esteja ou não em algum grupo.

O que precisa antes de começar

• Uma conta EventPics grátis. Só o organizador precisa de uma, os convidados não.
• Um nome para o evento, por exemplo "Casamento da Ana e do Tomás" ou "Kickoff de Vendas 2026".
• Uma forma de mostrar o código QR: um cartaz impresso, cartões de mesa ou um ecrã.

Não precisa de programas de design nem de configurações técnicas. O código QR é criado automaticamente juntamente com o evento.

Como partilhar as fotos de um evento, passo a passo

1. Crie a sua conta grátis

Abra a Web App da EventPics no navegador ou instale a app para iOS ou Android. Registe-se com o seu endereço de e-mail. Não são pedidos dados de pagamento.

2. Crie o evento

Dê um nome e uma data ao evento. É aqui também que define as regras do álbum: se os convidados podem ver as fotos uns dos outros, se as podem descarregar e se podem apagar o que carregaram. Tudo isto pode ser alterado mais tarde.

3. Obtenha o código QR e o link

Assim que o evento existe, a EventPics cria o link do álbum e o código QR correspondente. Não há nenhum passo extra nem ferramentas externas. O código aponta sempre para o mesmo álbum, por isso pode imprimi-lo com semanas de antecedência.

4. Partilhe o código com os convidados

Envie o link no convite, imprima o código em cartões de mesa ou ponha um cartaz à entrada. Pode personalizar o código no gerador de códigos QR grátis, incluindo um verdadeiro código QR em forma de coração para casamentos, e há modelos de impressão prontos em que basta inserir o seu código.

5. Reúna tudo e guarde

As fotos e os vídeos entram no álbum em qualidade original à medida que os convidados os carregam. No fim, descarrega o álbum inteiro de uma só vez e partilha o link de download com toda a gente.

É todo o processo. Se preferir uma apresentação do produto em vez das instruções, veja partilha de fotos de eventos com código QR.

Como criar um código QR para fotos numa festa ou num casamento

Muitas pessoas procuram primeiro o código QR e só depois o álbum, mas é ao contrário. O código é apenas um atalho para um endereço web, por isso o álbum tem de existir antes de o código servir para alguma coisa.

1. Crie o evento na EventPics. O link do álbum é gerado ao mesmo tempo.
2. Abra o evento e descarregue o código QR em PNG ou SVG.
3. Opcional: mude a cor, o estilo dos pontos ou a forma no gerador de códigos QR. Para impressão, o formato certo é o SVG.
4. Coloque o código num cartão, num cartaz ou num diapositivo e escreva uma frase curta ao lado, por exemplo "Digitalize e junte as suas fotos".
5. Antes do evento, digitalize uma vez o cartão impresso com o seu próprio telemóvel.

Pode imprimir o mesmo código as vezes que quiser. Cada leitura leva ao mesmo álbum, por isso os cartões de mesa, o cartaz da entrada e o convite podem ter todos o mesmo código.

Como os convidados carregam fotos para a galeria do evento

É esta a parte que decide se um álbum se enche ou fica vazio. Na EventPics, para um convidado, é assim:

• Aponta a câmara do telemóvel para o código QR. Não é preciso nenhuma app de leitura, a câmara reconhece-o.
• O álbum abre no navegador, com o nome do evento visível.
• Escolhe fotos e vídeos e toca em carregar. Indicar o nome é opcional.

Tudo chega em resolução total. Os convidados que instalam a app EventPics têm ainda carregamentos que continuam em segundo plano e uma notificação quando aparecem fotos novas, mas o caminho pelo navegador é completo por si só.

Onde colocar o código QR

• À entrada ou junto ao livro de honra, para ser visto logo à chegada.
• Um pequeno cartão em cada mesa, bem à vista durante o jantar.
• No bar, onde as pessoas esperam e olham para o telemóvel.
• Nas casas de banho, um truque antigo que resulta surpreendentemente bem.
• No ecrã ou no projetor, entre músicas.
• No próprio convite, para que os convidados possam carregar as fotos tiradas pelo caminho.

Junte sempre uma frase curta ao código. Sem ela, muitos convidados não vão perceber para que serve.

Como partilhar as fotos de um evento em privado

Partilhar não tem de significar publicar. Um álbum EventPics só é acessível através do seu link ou código QR, não é indexado pelos motores de pesquisa e não está ligado a nenhuma rede social.

É o organizador que decide o que os convidados podem fazer: ver só o que carregaram ou as fotos de todos, descarregar ou não, apagar as próprias fotos ou não. Também pode ativar a aprovação de carregamentos, para que nada apareça na galeria nem na apresentação em direto antes de o rever.

Os eventos e utilizadores da UE ficam alojados em servidores na UE, e a EventPics não vende dados nem mostra publicidade.

Erros comuns ao partilhar as fotos de um evento

• Imprimir o código demasiado pequeno. Cerca de quatro centímetros de lado funcionam com qualquer telemóvel.
• Pouco contraste. Código escuro sobre fundo claro. Combinações de cores sofisticadas falham com a luz fraca de uma festa.
• Esconder o código atrás da decoração. Um código debaixo de um centro de mesa é um código que ninguém digitaliza.
• Não o explicar. Uma linha de texto ao lado do código muda o número de pessoas que carregam fotos.
• Partilhar o link só uma vez. Lembre o álbum outra vez durante a noite e mais uma vez na manhã seguinte, quando as pessoas reveem a galeria do telemóvel.
• Esperar pelo fim do evento. As fotos desaparecem dos telemóveis mais depressa do que imagina.

Mostre as fotos enquanto o evento ainda decorre

Uma apresentação de fotos em direto mostra numa televisão ou num projetor as fotos que os convidados acabaram de carregar. As pessoas veem-se no ecrã, e só isso já as leva a carregar mais. No fim da noite pode ainda transformar o álbum num vídeo com os melhores momentos.

O que acontece às fotos depois do evento

Quando o evento termina, descarrega o álbum completo em qualidade original e envia o link de download a todos os que estiveram presentes.

Além disso, a EventPics tem uma cópia de segurança automática no Google Drive: cada foto e vídeo que os convidados carregam fica também guardado no seu próprio Google Drive. Assim as memórias ficam guardadas para sempre, mesmo depois de terminar a fase de evento de um álbum grátis. A EventPics usa o acesso restrito "drive.file" da Google, o que significa que só vê e cria os ficheiros que ela própria carrega e nunca o resto do seu Google Drive. E nunca apaga nada.

Google Drive é uma marca registada da Google LLC.

EventPics em números

Pessoas reais já confiam as suas memórias à EventPics.

Perguntas frequentes

Qual é a forma mais fácil de partilhar as fotos de um evento com todos os convidados?

Crie um álbum partilhado e dê a todos os convidados o mesmo código QR. Os convidados digitalizam o código com a câmara do telemóvel, o álbum abre no navegador e podem carregar de imediato. Para carregar não é preciso criar conta, e funciona diretamente no navegador ou na app.

Como crio um código QR para fotos numa festa?

Crie o evento na EventPics e o código QR é gerado automaticamente. Pode personalizá-lo no gerador de códigos QR grátis e depois imprimi-lo em cartões de mesa ou num cartaz.

Os convidados precisam de conta para carregar fotos?

Não. Os convidados digitalizam o código ou abrem o link e carregam diretamente a partir do navegador. Indicar o nome é opcional.

Os convidados têm de instalar uma app?

Não é obrigatório, tudo funciona no navegador. Quem quiser a app EventPics para iOS ou Android tem carregamentos em segundo plano e uma notificação quando chegam fotos novas, mas nada depende disso.

Como posso partilhar as fotos de um evento em privado?

O álbum é privado e só é acessível através do link ou do código QR. Não aparece nos motores de pesquisa nem é publicado em nenhuma rede social. É o organizador que decide se os convidados podem ver e descarregar as fotos uns dos outros ou apenas carregar as suas.

As fotos são partilhadas em qualidade original?

Sim. A EventPics guarda os ficheiros e permite descarregá-los na resolução original, sem a compressão aplicada pelos grupos de mensagens.

Os convidados também podem partilhar vídeos?

Sim. Os vídeos são carregados da mesma forma que as fotos e também mantêm a qualidade original.

Quanto custa partilhar as fotos de um evento?

Criar o evento, o código QR e o álbum é grátis, e o plano grátis inclui 2 GB de armazenamento, cerca de 500 fotos de telemóvel. Pode passar para Premium a qualquer momento.

Como reúno todas as fotos depois do evento?

Descarregue o álbum inteiro em ZIP, em qualidade original, e partilhe o link de download com os convidados. A cópia de segurança automática no Google Drive também guarda para sempre cada foto e vídeo no seu próprio Google Drive.

Posso mostrar as fotos carregadas num ecrã durante o evento?

Sim. A apresentação em direto mostra as fotos acabadas de carregar numa televisão ou num projetor enquanto a festa ainda decorre, e pode ativar a aprovação de carregamentos para rever as fotos antes de aparecerem.

Um fotógrafo ou uma cabine fotográfica podem carregar para o mesmo álbum?

Sim. Um fotógrafo pode enviar pastas inteiras a partir de um computador com o Folder Uploader, e uma cabine fotográfica pode enviar cada foto automaticamente através da API da EventPics.