Kostenlos Abschlussfeier-Fotos teilen mit QR-Code

Erstelle mit EventPics eine private Online‑Fotogalerie für eure Abschlussfeier – alle Gäste können Fotos hochladen und ansehen.

EventPics in Zahlen

So viele Menschen vertrauen bereits auf ihr gemeinsames Event‑Album.

Stimmen unserer Nutzer

So funktioniert es

QR-Code für eure Abschlussfeier

• Legt das Event in EventPics an, der QR-Code für euren Jahrgang entsteht dabei automatisch.
• Soll der Code zum Motto des Abiballs passen, gestaltet ihn mit unserem QR-Code Generator und verlinkt direkt auf euer Event.
• Druckt ihn ins Programmheft, auf die Tischkarten beim Ball und auf ein Plakat neben der Bühne, auf der die Zeugnisse übergeben werden.
• Für die Party danach gibt es den QR-Code für Partyfotos mit weiteren Ideen zur Platzierung.

Zeugnis, Ball, Afterparty: ein Abend, viele Kameras

Bei einer Abschlussfeier fotografieren alle gleichzeitig, aber jede Gruppe für sich. Eltern halten in der Aula die Zeugnisübergabe fest, Großeltern sitzen weiter hinten und erwischen vor allem Hinterköpfe, und die Absolventinnen und Absolventen machen Selfies im Gang und später auf der Tanzfläche. Am Ende stecken die Bilder in Dutzenden Klassenchats, stark komprimiert, und ein paar Wochen später ziehen alle in verschiedene Städte. Ein gemeinsames Album für den ganzen Jahrgang hält diese Erinnerungen zusammen, bevor sich die Wege trennen: Lehrkräfte, Eltern und Schüler laden direkt vom Handy hoch, in voller Auflösung.

Das Gleiche funktioniert, wenn ihr bei Einschulung oder Schulfest Schulfeier-Fotos teilen wollt.

Motive, die auf keiner Abschlussfeier fehlen sollten

• Der Augenblick, in dem das Zeugnis überreicht wird, aus der ersten Reihe fotografiert.
• Das Gruppenbild des ganzen Jahrgangs auf der Schultreppe oder vor dem Haupteingang.
• Hutwurf oder Konfettiregen, am besten als Zeitlupenvideo.
• Die Abschlussrede und die Gesichter im Publikum, während sie gehalten wird.
• Eltern und Großeltern zusammen mit ihrem Absolventen im Festoutfit.
• Lehrerinnen und Lehrer, die man vermissen wird, mitten in ihrer Klasse.
• Der geschmückte Saal beim Abiball, kurz bevor die Gäste hereinkommen.
• Die letzten Stunden auf der Tanzfläche, wenn die Krawatten längst gelockert sind.

So läuft die Fotosammlung beim Abschluss rund

• Verschickt den Link schon mit der Einladung an Eltern und Jahrgang, dann ist er am Abend bereits auf jedem Handy.
• Bittet die Moderation, den QR-Code direkt nach der Zeugnisübergabe kurz anzusagen. Genau dann entstehen die meisten Fotos.
• Lasst beim Abiball die Live-Slideshow über den Beamer im Saal laufen, so sieht jeder sofort, was die anderen festgehalten haben.
• Benennt das Event eindeutig, etwa „Abschluss 12B 2026“, damit ihr es auch beim Jahrgangstreffen in zehn Jahren wiederfindet.
• Nach der Feier ladet ihr alles als ZIP herunter oder erstellt ein Highlight-Video und schickt den Link an alle Familien.

Häufige Fragen (FAQ)

Benötigen Gäste einen Account?

Nein. Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link und können sofort Fotos/Videos hochladen.

Wie viel ist kostenlos?

2 GB Speicher (ca. 500 Smartphone-Fotos) sind dauerhaft gratis. Kostenlose Events haben ein Ablaufdatum. Bei Sofortstart endet das Event nach 6 Wochen; bei geplantem Datum gibt es zusätzlich eine Planungsphase. Mit verbundenem Google Drive landet jedes Foto und Video zusätzlich in deinem eigenen Google Drive und bleibt dort, auch nach Ablauf des Events. Alle Details → Premium kannst du jederzeit hinzubuchen.

Bleibt die Originalqualität erhalten?

Ja. EventPics speichert Fotos und Videos in Originalauflösung, und auch beim Download bekommst du die unveränderten Dateien.

Können Gäste auch Videos hochladen?

Ja, Fotos und Videos sind möglich; die Originaldateien bleiben erhalten.

Reicht der Gratis-Speicher für einen ganzen Jahrgang?

2 GB fassen etwa 500 Fotos. Bei einem großen Jahrgang mit Zeugnisübergabe, Ball und vielen Videos wird das schnell knapp. Dann bucht ihr Premium ab 4,99 € im Monat dazu, jederzeit kündbar.

Können Familienangehörige, die nicht kommen konnten, die Fotos sehen?

Ja. Schickt ihnen den Link zum Event. Sie sehen die Bilder im Browser, ein Konto ist nicht nötig und die App ist optional.

Lassen sich Zeugnisübergabe und Abiball trennen?

Ja. Legt innerhalb des Events mehrere Alben an, zum Beispiel eines für den offiziellen Teil und eines für den Ball. So bleibt die Feier übersichtlich.

Wie bekommen am Ende alle ihre Fotos?

Ihr könnt das gesamte Event als ZIP herunterladen oder einfach den Link weitergeben, damit jede Familie ihre Lieblingsbilder selbst speichert. Mit verbundenem Google Drive landet jedes Foto und Video zusätzlich in eurem eigenen Google Drive und bleibt dort.